Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026

L'essentiel. Vos données restent dans votre Google Drive. SCI Gestion Facile est un outil qui travaille dans votre compte Google, avec votre autorisation ; l'éditeur n'en garde aucune copie. Il ne reçoit que de quoi gérer votre abonnement et des statistiques anonymes. Rien n'est vendu, rien ne sert à la publicité.

1. Qui sommes-nous ?

SCI Gestion Facile (« l'application ») est éditée par HORIZON SAS (SIREN 812 345 643), 4 villa Eugène Manuel, 75116 Paris. Contact pour toute question sur vos données : scigestionfacile@gmail.com.

2. Où sont vos données ?

L'application fonctionne avec votre propre compte Google. Tout ce que vous y saisissez (votre SCI, ses associés, vos biens, vos locataires et leurs garants, les loyers, les dépenses, les documents) est enregistré dans un dossier « SCI Gestion Facile » de votre Google Drive, et nulle part ailleurs de façon durable. Vous pouvez à tout moment consulter, télécharger ou supprimer ce dossier.

3. Les autorisations Google demandées, et pourquoi

Autorisation	Usage
Google Drive — seulement les fichiers créés ou ouverts par l'application (`drive.file`)	Enregistrer vos données et les documents produits (baux, quittances, appels de loyer, états des lieux…) ainsi que les documents que vous ajoutez. L'application ne voit pas le reste de votre Drive.
Google Docs (`documents`)	Remplir les modèles de documents avant de les convertir en PDF.
Gmail — envoi seulement (`gmail.send`)	Envoyer depuis votre adresse les emails que vous demandez (ou que vous avez activés : avis d'échéance, quittances, relances). L'application ne lit pas votre messagerie.
Déclencheurs Apps Script (`script.scriptapp`)	Installer la routine quotidienne (appels de loyer, envois automatiques), qui tourne dans votre compte.
Services externes (`script.external_request`)	Joindre les services listés au point 5.
Votre adresse email (`openid`, `userinfo.email`)	Vous identifier pour votre abonnement.

4. Quelles données sont traitées ?

Celles que vous saisissez : identité et coordonnées de la SCI, de ses associés, de vos locataires, garants et fournisseurs (y compris, pour le bail, date et lieu de naissance) ; caractéristiques de vos biens ; loyers, paiements et dépenses ; documents et photos (états des lieux). Pour les données de vos locataires et garants, c'est votre SCI qui en est responsable : l'application n'est que l'outil qui vous aide à les gérer.

5. Les services qui interviennent

Google (Drive, Docs, Gmail, Apps Script) : stockage de vos données dans votre compte et exécution de l'application.
Cloudflare : hébergement des pages de l'application (app.scigestionfacile.com) et de trois relais techniques — la connexion (un cookie chiffré garde votre autorisation Google pour vous éviter de vous reconnecter), l'assistant, et la recherche dans l'annuaire des entreprises. Ces relais ne conservent pas vos données.
Anthropic (assistant intelligent), seulement quand vous l'utilisez : vos messages et les informations que l'assistant consulte pour vous répondre (qui peuvent contenir des données de vos locataires) sont transmis à l'API d'Anthropic pour produire la réponse. Anthropic n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles. L'assistant ne modifie rien sans votre confirmation explicite.
Annuaire des entreprises (recherche-entreprises.api.gouv.fr) : le nom ou le numéro SIREN que vous recherchez.
INSEE : téléchargement de l'indice de référence des loyers (aucune donnée personnelle).

6. Ce que reçoit l'éditeur

Pour gérer votre abonnement et améliorer l'application : votre adresse email Google, la version de l'application, le nombre d'ouvertures, des comptages anonymes (par exemple le nombre de lots par type et par département, les types de bail) et les messages d'erreur technique, adresses email masquées. Aucune donnée de vos locataires, de vos biens ou de vos comptes n'est transmise à l'éditeur.

7. Cookies et stockage sur votre appareil

Un seul cookie, technique et chiffré (__Host-scigf_session, 180 jours, renouvelé à l'usage), pour rester connecté. L'application garde aussi sur votre appareil une copie de travail pour s'afficher plus vite, ainsi que vos préférences d'affichage. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.

8. Durées de conservation

Vos données restent dans votre Drive aussi longtemps que vous le souhaitez. Les informations d'abonnement sont conservées pendant la durée de votre compte, puis supprimées au plus tard trois ans après la fin de l'abonnement, sauf obligation légale (factures).

9. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité (règlement européen 2016/679, « RGPD »). Écrivez à scigestionfacile@gmail.com. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Pour retirer l'accès de l'application à votre compte Google : myaccount.google.com/permissions. Pour supprimer vos données : supprimez le dossier « SCI Gestion Facile » de votre Drive.

10. Respect des règles Google

L'utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google respectent les règles relatives aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (« Limited Use »).

11. Modifications

Cette politique peut évoluer ; la date en tête de page indique la dernière version. En cas de changement important, vous en serez informé dans l'application.

English summary

SCI Gestion Facile is published by HORIZON SAS. Contact: scigestionfacile@gmail.com.

The app runs inside your own Google account. Everything you enter is stored in a "SCI Gestion Facile" folder of your own Google Drive; the publisher keeps no copy. Google scopes are used only as described above: drive.file (files created or opened by the app only), documents (fill document templates), gmail.send (send the emails you request; your mailbox is never read), script.scriptapp (daily automation trigger), script.external_request (the services listed in section 5) and your email address (subscription).

When you use the AI assistant, your messages and the data it reads to answer are sent to Anthropic's API to generate the reply; Anthropic does not use them to train its models. Cloudflare hosts the web pages and stateless relays (encrypted session cookie, assistant, company directory search). The publisher only receives your email address, app version, anonymous usage counts and technical error messages (emails masked) — never your tenants', properties' or accounts' data. No advertising, no data sale.

SCI Gestion Facile's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

You can revoke access at myaccount.google.com/permissions and delete your data by deleting the "SCI Gestion Facile" folder in your Drive.